法规遵循与诚信经营
政策承诺
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普诚一向致力于健全诚信之经营管理,恪遵政府法令,并订定各项内部办法要求全体员工定期接受教育训练,敦促员工执行职务符合法规及电子产业行为准则(EICC)。
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採取之行动
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对所有新进员工进行完整的培训,包含职业卫生安全法、性别工作平等法规的教育训练以及电子产业行为准则。
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出现重要法规修正时,对全体员工进行线上教育训练。
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定期更新教育训练教材并敦促全体员工重新接受教育训练,使员工熟悉教育训练的内容。
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建立内部申诉制度,包含申诉专线及专用电子信箱。
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设立稽核室,依据年度稽核计划查核公司内部作业及子公司监督与管理,并每季呈报审计委员会及董事会。
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由独立董事组成审计委员会,负责监督公司财务报表、签证会计师之选(解)任、监督公司内部控制及法令遵循。
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目标
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短期目标:
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无违反法规或诚信经营之重大事件
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加强推动公司内部法遵及诚信经营之宣导及教育训练
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制定完整的法规遵循及诚信经营政策
中长期目标:
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无违反法规或诚信经营之重大事件
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持续完善法规遵循及诚信经营政策
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持续推动公司内部法遵及诚信经营之宣导及教育训练
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完善内部管控制度
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评估机制
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绩效结果
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利害关係人议和
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普诚科技定期于公开资讯观测站发布相关资讯,且于本公司网站设置利害关係人专区,作为利害关係人就各项重大议题与公司沟通的管道;每年皆举行股东会及法人说明会与利害关係人沟通。
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法规遵循与诚信经营政策
普诚一向致力于健全诚信之经营管理,恪遵政府法令,秉持诚信公开、坚持品质、鼓励创新及专注效率为管理及经营准则,对内订定各项内部办法以确保诚信经营与法令遵循之落实,从上到下均要求遵守所有法令与规范。本公司董事及经理人以诚信经营为主要原则,若任何决策或交易有涉及自身利益冲突情形,基于利益迴避原则,董事及经理人不得参与表决。普诚科技将持续制订完善法规以确实履行公司治理政策,预计于2024年底前制定诚信经营政策并经董事会通过。
同时本公司内部设有稽核室,依据年度稽核计划查核公司内部作业及子公司监督与管理,每季呈报审计委员会及董事会,确保内部控制制度得以持续有效实施及作为检讨修正内部控制制度之依据。如遇有国内外法规变动或其他需要寻求法律意见的情形,本公司除内部设有法务室可协助评估法律风险、提供谘询外,并与众达国际法律事务所长期合作向其寻求各项建议或规划因应措施。2023年度本公司并未发生证券交易法第 36 条及相关法规说明应揭露于公开资讯观测站之违规事件或受到社会舆论或业界关注之重大违反法规之事件。
申诉管道
普诚科技履行企业社会责任,在诚信原则下追求永续经营与获利,并重视环境、社会与公司治理等各项议题。希望透过与利害关係人之适当沟通,瞭解利害关係人之合理期望及需求,与其所关切之重要企业社会责任议题,并将其纳入订定公司未来管理方针与营运活动之依据参考。
在本公司官网设有「利害关係人专区」,任何人对于公司营运或商业行为有疑虑或建议时均可透过此专区提出,根据不同议题有不同的专门人员负责协助处理。如发生申诉案件,处理人员应向公司主管人员提出反映,情节重大时则须组成调查小组处理,其调查小组处理申诉案件时应秉持公正、客观、专业原则审慎处理,并谨慎保护申诉人不因提出申诉而遭受不利对待,于调查完成后如认为有必要,应向相关主管机关通报或移送司法机关侦办。
宣导与教育训练
普诚科技为使本公司同仁均能遵守诚信经营之原则,及恪守相关法令,公司内部不定期以Email方式,向全体员工宣导持续落实执行善尽社会责任之行为规范,并不定期进行线上教育训练,让员工了解最新法规内容,如性骚扰防治与性别平等工作法修法重点等。如因应性别平等工作法新制上路,举办「性骚扰防治与性别平等工作法修法重点」的训练课程,强化职场性骚扰防治,30分钟线上教育训练课程,训练总人数180人。