法規遵循與誠信經營

法規遵循與誠信經營政策

普誠一向致力於健全誠信之經營管理，恪遵政府法令，秉持誠信公開、堅持品質、鼓勵創新及專注效率為管理及經營準則，對內訂定各項內部辦法以確保誠信經營與法令遵循之落實，從上到下均要求遵守所有法令與規範。本公司董事及經理人以誠信經營為主要原則，若任何決策或交易有涉及自身利益衝突情形，基於利益迴避原則，董事及經理人不得參與表決。

本公司已於113年8月9日董事會通過制定「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」，以作為明示誠信經營之政策、作法，以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾，並一向秉持誠信公開、堅持品質、鼓勵創新及專注效率為管理及經營準則，對內從上到下均要求遵守所有法令與規範；並亦於同日董事會通過制定「董事及經理人道德行為準則」，明訂禁止提供或收受不正當利益，公司內部辦法並明訂員工誠信行為之檢舉及懲戒制度，並透過內部控制制度有效的執行，以降低不誠信行為的風險，以收防範之效。

本公司已於113年8月設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位，主要成員包括董事長室採購部、法務室、稽核室及人事部等一級主管，惟尚未向董事會報告相關執行情形，但有關營運重大政策、投資案、取得與處分資產、背書保證、資金貸與、銀行融資等事項皆經相關權責部門評估分析，並須經董事會決議。

同時本公司內部設有稽核室，依據年度稽核計劃查核公司內部作業及子公司監督與管理，每季呈報審計委員會及董事會，確保內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度之依據。如遇有國內外法規變動或其他需要尋求法律意見的情形，本公司除內部設有法務室可協助評估法律風險、提供諮詢外，並與眾達國際法律事務所長期合作向其尋求各項建議或規劃因應措施。2023年度本公司並未發生證券交易法第 36 條及相關法規說明應揭露於公開資訊觀測站之違規事件或受到社會輿論或業界關注之重大違反法規之事件。

申訴管道

普誠科技履行企業社會責任，在誠信原則下追求永續經營與獲利，並重視環境、社會與公司治理等各項議題。希望透過與利害關係人之適當溝通，瞭解利害關係人之合理期望及需求，與其所關切之重要企業社會責任議題，並將其納入訂定公司未來管理方針與營運活動之依據參考。

在本公司官網設有「利害關係人專區」，任何人對於公司營運或商業行為有疑慮或建議時均可透過此專區提出，根據不同議題有不同的專門人員負責協助處理。如發生申訴案件，處理人員應向公司主管人員提出反映，情節重大時則須組成調查小組處理，其調查小組處理申訴案件時應秉持公正、客觀、專業原則審慎處理，並謹慎保護申訴人不因提出申訴而遭受不利對待，於調查完成後如認為有必要，應向相關主管機關通報或移送司法機關偵辦。

宣導與教育訓練

普誠科技為使本公司同仁均能遵守誠信經營之原則，及恪守相關法令，公司內部不定期以Email方式，向全體員工宣導持續落實執行善盡社會責任之行為規範，並不定期進行線上教育訓練，讓員工了解最新法規內容，如性騷擾防治與性別平等工作法修法重點等。如因應性別平等工作法新制上路，舉辦「性騷擾防治與性別平等工作法修法重點」的訓練課程，強化職場性騷擾防治，30分鐘線上教育訓練課程，訓練總人數180人。