普誠一向致力於健全誠信之經營管理,恪遵政府法令,秉持誠信公開、堅持品質、鼓勵創新及專注效率為管理及經營準則,對內訂定各項內部辦法以確保誠信經營與法令遵循之落實,從上到下均要求遵守所有法令與規範。本公司董事及經理人以誠信經營為主要原則,若任何決策或交易有涉及自身利益衝突情形,基於利益迴避原則,董事及經理人不得參與表決。
本公司已於2024年8月9日董事會通過制定「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,以作為明示誠信經營之政策、作法,以及董事會與高階管理階層積極落實經營政策之承諾,並一向秉持誠信公開、堅持品質、鼓勵創新及專注效率為管理及經營準則,對內從上到下均要求遵守所有法令與規範;並亦於同日董事會通過制定「董事及經理人道德行為準則」,明訂禁止提供或收受不正當利益,公司內部辦法並明訂員工誠信行為之檢舉及懲戒制度,並透過內部控制制度有效的執行,以降低不誠信行為的風險,以收防範之效。
本公司已於2024年8月設置隸屬董事會之推動企業誠信經營專責單位,主要成員包括董事長室採購部、法務室、稽核室及人事部等一級主管,惟尚未向董事會報告相關執行情形,但有關營運重大政策、投資案、取得與處分資產、背書保證、資金貸與、銀行融資等事項皆經相關權責部門評估分析,並須經董事會決議。
同時本公司內部設有稽核室,依據年度稽核計劃查核公司內部作業及子公司監督與管理,每季呈報審計委員會及董事會,確保內部控制制度得以持續有效實施及作為檢討修正內部控制制度之依據。如遇有國內外法規變動或其他需要尋求法律意見的情形,本公司除內部設有法務室可協助評估法律風險、提供諮詢外,並與眾達國際法律事務所長期合作向其尋求各項建議或規劃因應措施。2023年度本公司並未發生證券交易法第 36 條及相關法規說明應揭露於公開資訊觀測站之違規事件或受到社會輿論或業界關注之重大違反法規之事件。